شرح وظایف مسئول مالی و قرارداد مدیریت اطلاع رسانی پزشکی:

✓ تهیه و تدوین لیست حق الزحمه داوری نشریات

✓ بررسی و انتخاب شركت های ذیصالح در انتشار مجلات دانشگاه

✓ نظارت مستمر بر انتشار نشریات دانشگاه

✓ بررسی نقاط ضعف و قوت نشریات با برگزاری جلسات كارشناسی

✓ ثبت نام ، پیگیری و شركت در نمایشگاه های كتاب

✓ تسهیل فرایند پرداخت و تسویه شركت های طرف قرارداد با مدیریت اطلاع رسانی

✓ بررسی، پیگیری و انتخاب و عقد قرارداد با شركت های پیمانكار مدیریت اطلاع رسانی

✓ ارایه گزارش سه ماهه پایش عملكرد وزارت متبوع

✓ پیگیری امور و سوالات مراجعین

✓ استاندارد سازی و حفظ آن در فرم ومحتوای نشریات دانشگاه 

شرح وظایف مسئول مجموعه سازی و سفارشات:

✓ بررسی و تهیه ابزارهای انتخاب منابع ( کاتالوگ ها ،سایت ناشران و ...) و ارسال برای اعضای هیئت علمی  و مدیران گروهها

✓ بررسی و کنترل لیست سفارشات با موجودی کتابخانه برای پرهیز از خرید تکراری

✓ نظارت بر پیگیری و دریافت کامل مواد سفارش شده

✓ برقراری و حفظ ارتباط با فروشندگان ،ناشران و کارگزاران

✓ شرکت در نمایشگاههای کتاب برگزار شده در کشور و خرید بر اساس درخواست های رسیده

✓ انجام امور اداری و مالی مربوط به کتابهای خریداری شده

✓ سازماندهی و ورود اطلاعات کتابهای فارسی و لاتین در نرم افزار کتابخانه

✓ فهرستنویسی بنیادی منابع در صورت لزوم

✓ آماده سازی و سازماندهی سی دی های همراه کتاب

✓ تهیه و ارائه گزارشهای آماری و گزارشهای عملکری

✓ آموزش دانشجویان همکار به عنوان کار دانشجویی

✓ همکاری در تهیه فیلم ها و مجموعه های آموزشی

✓ پیگیری ، رفع مشکلات و آموزش کتابخانه دیجیتال حنان ( ادمین کتابخانه دیجیتال حنان )

✓ انجام آیتم های مربوطه در برنامه ی پایش عملیاتی

✓ ادمین سامانه Libval

شرح وظایف کارشناس بخش سازماندهی منابع:

✓ تشخیص نیاز و ارزیابی منابع کتابی و دیداری - شنیداری (اهدایی و خریداری شده) برای ورود به بانک کتابخانه

✓ سازماندهی (فهرست نویسی و رده بندی) منابع کتابی و دیداری - شنیداری (فارسی، لاتین و عربی) و ورود اطلاعات منابع سازماندهی شده در نرم افزار کتابخانه

✓ ورود اطلاعات نسخه های تکراری منابع کتابی و دیداری - شنیداری مورد نیاز کتابخانه

✓ چک کردن تکراری نبودن شماره های بازیابی منابع (کتابی و دیداری - شنیداری) و اصلاح شماره های تکراری

✓ تشخیص و جداسازی کتابهای مرجع

✓ پذیرش مسئولیت ادمین نرم افزار جدید کتابخانه (آذرسا) و پیگیری امور راه اندازی و به کارگیری آن در سطح کتابخانه و بررسی مشکالت کاربردی و انتقال اطلاعات از نرم افزار قدیم به جدید و آموزش موارد به همکاران و مراجعان

✓ نظارت بر کار ثبت و چسباندن تگ امنیتی منابع

✓ آماده سازی برچسب عطف و بارکد کتابها و نظارت بر آماده سازی منابع

✓ تهیه فهرست های درخواستی مثل ”تازه های کتابخانه“، و جستجوی تلفنی موردی منابع برای مراجعان و راهنمایی تلفنی و حضوری مراجعان

✓ تهیه پوسترهای فارسی رده بندی های (کنگره و پزشکی) و تهیه برچسب های راهنمای قفسه ها 

شرح وظایف کارشناس سازماندهی پایان نامه ها و طرحهای پژوهشی:

✓ دریافت پایان نامه دانشجویان تحصیلات تکمیلی (نسخه چاپی و CD) و انطباق آن با استاندارهای کتابخانه و تسویه حساب

✓ دریافت طرحهای پژوهشی انجام شده در دانشگاه

✓ ورود اطلاعات پایان نامه ها و طرحهای پژوهشی در نرم افزار کتابخانه

✓ آماده سازی منابع دریافتی و آرشیو کردن آنها

شرح وظایف کارشناس سایت کتابخانه مرکزی:

✓ مدیریت پورتال کتابخانه مرکزی

 ✓ معرفی پایگاههای اطلاعاتی به گروههای هدف در قالب خبر، ایمیل، بنر و ...

✓ پاسخگویی و راهنمایی حضوری و تلفنی مراجعین

✓ برطرف نمودن مشکلات سخت افزاری و نرم افزاری کامپیوترهای سایت با همراهی واحد فناوری اطلاعات

✓ ارائه خدمات آگاهی رسانی جاری به اعضاء هیئت علمی و دانشجویان و تنظیم مستندات و بارگزاری در سامانه 

شرح وظایف کارشناس میز امانت کتابخانه مرکزی:

✓ پذیرش عضویت های جدید اعضای هیئت علمی، دانشجویان و کارکنان جهت عضویت در کتابخانه

✓ امانت کتابها و لوح فشرده فارسی و لاتین

✓ تحویل گرفتن کتب امانتی و سایر منابع

✓ فایل نمودن کتب برگشتی در قفسه ها

✓ قفسه خوانی به صورت دوره ای

✓ بارگزاری منابع سازماندهی شده در نرم افزار کتابخانه

✓ راهنمای مراجعین در جهت پیدا کردن منابع مورد نیاز

✓ کنترل ورود و خروج منابع

✓ پیگیری برگشت منابع امانتی و اعمال مقررات دیرکرد

✓ تسویه حساب اعضاء

✓ تهیه گزارش از تعداد مراجعین، تسویه حسابها و عضویت های جدید در صورت نیاز

✓ نظارت بر امور سالن مطالعه جدا نمودن کتابهای فرسوده جهت صحافی مجد د

✓ وجین منابع (با توجه به حجم بالای این کار توسط کلیه کارشناسان کتابخانه صورت میپذیرد و منابع قدیمی، مستعمل و بلااستفاده از مجموعه خارج می شوند)

شرح وظایف مسئول واحد ترجمان دانش:

1. بررسی پیام های علمی تولید شده از نتایج طرح های پژوهشی و پایان نامه های دانشجویی و ثبت پیام در پایگاه نتایج پژوهش های سلامت کشور

2. برگزاری وبینارها و کارگاه های ترجمان دانش ویژه اعضای هیئت علمی و دانشجویان تحصیلات تکمیلی

3. نظارت بر عملکرد رابطین ترجمان دانش در دانشگاه

4. برگزاری نشست های ترجمان دانش برای برقراری ارتباط رودررو بین پژوهشگران و ذینفعان طرح های تحقیقاتی

5. معرفی طرح های منتخب ترجمان دانش برای تقدیر در جشنواره های دانشگاهی

6. تدوین راهنماها و دستور العمل هایی برای استقرار فرآیند ترجمان دانش در دانشکده ها و مراکز تحقیقاتی

شرح وظایف مسئول سایت مدیریت اطلاع رسانی پزشکی و پایش عملیات:

✓ ادمین سایت مدیریت اطلاع رسانی

✓ پیگیری و جمع آوری گزارشات حوزه مدیریت اطلاع رسانی

✓ انجام پایش عملیاتی حوزه مدیریت اطلاع رسانی

✓ برگزاری مجازی نمایشگاه کتاب

✓ طراحی پوستر جهت برگزاری وبینارها و کارگاه ها 

شرح وظایف مسئول مجله IRJ:

✓ پیگیری امور مربوط به داوری مقالات (ارسال مقاله به داور ، ارسال نامه یادآوری برای داور و ارسال نامه تشكر به داور بعد از داوری مقاله)

✓ آماده سازی و ارسال نامه پذیرش مقاله (letter acceptance) برای نویسندگان و نیزآماده سازی و ارسال گواهی داوری (letter certificate Review) برای داوران

✓ بررسی تمام وضعیت های متنوع مقالات و ارائه گزارش عملكرد وضعیت مقاالت

✓ گزارش پایش عملكرد مجلات دانشگاه و گزارشهای متعدد مربوط به انتشار ، داوری ، و...

✓ آماده سازی لیست حق الزحمه داوری

✓ بررسی سایت مجله و هردو ایمیل مجله (ایمیل دانشگاهی و جی میل) بطور روزانه و نیز پاسخگویی به تماس های حضوری ، تلفنی و ایمیلی نویسندگان مقاالت به درخواستهای متفرقه شان (از نحوی پذیرش مقاله تا انتهای انتشار آن)

✓ تماس تلفنی ، ایمیلی و یا حتی حضوری با داوران مقالات ، در رابطه با تسریع داوری و یا رفع مشكلات و مواردی كه درارتباط با داوری اتفاق می افتد

شرح وظایف مسئول مجله آرشیو توانبخشی:

✓ پیگیری امور مربوط به داوری مقالات (ارسال مقاله به داور ، ارسال نامه یادآوری برای داور و ارسال نامه تشكر به داور بعد از داوری مقاله)

✓ آماده سازی و ارسال نامه پذیرش مقاله (letter acceptance) برای نویسندگان و نیزآماده سازی و ارسال گواهی داوری (letter certificate Review) برای داوران

✓ بررسی تمام وضعیت های متنوع مقالات و ارائه گزارش عملكرد وضعیت مقاالت

✓ گزارش پایش عملكرد مجلات دانشگاه و گزارشهای متعدد مربوط به انتشار ، داوری ، و...

✓ آماده سازی لیست حق الزحمه داوری

✓ بررسی سایت مجله و هردو ایمیل مجله (ایمیل دانشگاهی یا جی میل) بطور روزانه و نیز پاسخگویی به تماس های حضوری ، تلفنی و ایمیلی نویسندگان مقاالت به درخواستهای متفرقه شان (از نحوی پذیرش مقاله تا انتهای انتشار آن)

✓ تماس تلفنی ، ایمیلی و یا حتی حضوری با داوران مقالات ، در رابطه با تسریع داوری و یا رفع مشكلات و مواردی كه درارتباط با داوری اتفاق می افتد

شرح وظایف مسئول مجله روانشناسی:

✓ پیگیری امور مربوط به داوری مقالات (ارسال مقاله به داور ، ارسال نامه یادآوری برای داور و ارسال نامه تشكر به داور بعد از داوری مقاله)

✓ آماده سازی و ارسال نامه پذیرش مقاله (letter acceptance) برای نویسندگان و نیزآماده سازی و ارسال گواهی داوری (letter certificate Review) برای داوران

✓ بررسی تمام وضعیت های متنوع مقالات و ارائه گزارش عملكرد وضعیت مقاالت

✓ گزارش پایش عملكرد مجلات دانشگاه و گزارشهای متعدد مربوط به انتشار ، داوری ، و...

✓ آماده سازی لیست حق الزحمه داوری

✓ بررسی سایت مجله و هردو ایمیل مجله (ایمیل دانشگاهی و جی میل) بطور روزانه و نیز پاسخگویی به تماس های حضوری ، تلفنی و ایمیلی نویسندگان مقاالت به درخواستهای متفرقه شان (از نحوی پذیرش مقاله تا انتهای انتشار آن)

✓ تماس تلفنی ، ایمیلی و یا حتی حضوری با داوران مقالات ، در رابطه با تسریع داوری و یا رفع مشكلات و مواردی كه درارتباط با داوری اتفاق می افتد

شرح وظایف مسئول مجله سالمندی:

✓ پیگیری امور مربوط به داوری مقالات (ارسال مقاله به داور ، ارسال نامه یادآوری برای داور و ارسال نامه تشكر به داور بعد از داوری مقاله)

✓ آماده سازی و ارسال نامه پذیرش مقاله (letter acceptance) برای نویسندگان و نیزآماده سازی و ارسال گواهی داوری (letter certificate Review) برای داوران

✓ بررسی تمام وضعیت های متنوع مقالات و ارائه گزارش عملكرد وضعیت مقاالت

✓ گزارش پایش عملكرد مجلات دانشگاه و گزارشهای متعدد مربوط به انتشار ، داوری ، و...

✓ آماده سازی لیست حق الزحمه داوری

✓ بررسی سایت مجله و هردو ایمیل مجله (ایمیل دانشگاهی و جی میل) بطور روزانه و نیز پاسخگویی به تماس های حضوری ، تلفنی و ایمیلی نویسندگان مقاالت به درخواستهای متفرقه شان (از نحوی پذیرش مقاله تا انتهای انتشار آن)

✓ تماس تلفنی ، ایمیلی و یا حتی حضوری با داوران مقالات ، در رابطه با تسریع داوری و یا رفع مشكلات و مواردی كه درارتباط با داوری اتفاق می افتد

شرح وظایف مسئول مجله سلامت در حوادث و بلایا:

✓ پیگیری امور مربوط به داوری مقالات (ارسال مقاله به داور ، ارسال نامه یادآوری برای داور و ارسال نامه تشكر به داور بعد از داوری مقاله)

✓ آماده سازی و ارسال نامه پذیرش مقاله (letter acceptance) برای نویسندگان و نیزآماده سازی و ارسال گواهی داوری (letter certificate Review) برای داوران

✓ بررسی تمام وضعیت های متنوع مقالات و ارائه گزارش عملكرد وضعیت مقاالت

✓ گزارش پایش عملكرد مجلات دانشگاه و گزارشهای متعدد مربوط به انتشار ، داوری ، و...

✓ آماده سازی لیست حق الزحمه داوری

✓ بررسی سایت مجله و هردو ایمیل مجله (ایمیل دانشگاهی و جی میل) بطور روزانه و نیز پاسخگویی به تماس های حضوری ، تلفنی و ایمیلی نویسندگان مقاالت به درخواستهای متفرقه شان (از نحوی پذیرش مقاله تا انتهای انتشار آن)

✓ تماس تلفنی ، ایمیلی و یا حتی حضوری با داوران مقالات ، در رابطه با تسریع داوری و یا رفع مشكلات و مواردی كه درارتباط با داوری اتفاق می افتد

شرح وظایف مسئول مجله فصلنامه رفاه اجتماعی:

✓ هماهنگی های لازم جهت برگزاری جلسات تحریریه و اجرا نمودن مصوبات جلسه

✓ تهیه لیست و گزارش عملکرد به مسئولین مافوق

✓ پاسخگو بودن به نویسندگان

✓ برگزاری جلسات جهت تعیین داوری مقالات دریافتی

✓ بررسی اولیه مقاله شامل: ساختار و انطباق مقاله با راهنمای تنظیم مقاله، ارسال فرم تعارض منافع و روکش مقاله به نویسندگان جهت تکمیل و امضا

✓ اعلام هزینه داوری و انتشار به نویسندگان

✓ ارسال مقاله به داوران و پیگیری داوری مقالات

✓ ارسال فایل ضمیمه و توضیحات برای نویسندگان جهت اصالح مقاله و ارجاع مقاله اصلاح شده به سردبیر

✓ بررسی مقاله پس از صفحه آرایی، ویراستاری فنی و ادبی

✓ اجرا نمودن آیین نامه ها و دستورالعمل های مصوب دفتر کمسیون نشریات وزارت علوم تحت نظارت مسئولین مافوق

✓ تکمیل و بروز رسانی اطلاعات سایت

شرح وظایف مسئول مجله فیزیک درمانی:

✓ پیگیری امور مربوط به داوری مقالات (ارسال مقاله به داور ، ارسال نامه یادآوری برای داور و ارسال نامه تشكر به داور بعد از داوری مقاله)

✓ آماده سازی و ارسال نامه پذیرش مقاله (letter acceptance) برای نویسندگان و نیزآماده سازی و ارسال گواهی داوری (letter certificate Review) برای داوران

✓ بررسی تمام وضعیت های متنوع مقالات و ارائه گزارش عملكرد وضعیت مقاالت

✓ گزارش پایش عملكرد مجلات دانشگاه و گزارشهای متعدد مربوط به انتشار ، داوری ، و...

✓ آماده سازی لیست حق الزحمه داوری

✓ بررسی سایت مجله و هردو ایمیل مجله (ایمیل دانشگاهی و جی میل) بطور روزانه و نیز پاسخگویی به تماس های حضوری ، تلفنی و ایمیلی نویسندگان مقاالت به درخواستهای متفرقه شان (از نحوی پذیرش مقاله تا انتهای انتشار آن)

✓ تماس تلفنی ، ایمیلی و یا حتی حضوری با داوران مقالات ، در رابطه با تسریع داوری و یا رفع مشكلات و مواردی كه درارتباط با داوری اتفاق می افتد